服务指南-西华师范大学教务处
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教务处服务指南



       
科室 学籍管理科(134) 实践教学科(136) 办公室(135) 考试中心(122) 教学运行科(123) 教学研究与质量科(138)
1 补办学生证 教师资格证办理 在校生成绩单盖章 外语等级考试 缓考申请 学历证明盖章
2 毕业/学位证明 实习安排 往届毕业生成绩单盖章 普通话测试 教室使用申请
3 查分办理 顶岗实习
“三笔字”测试 调(停)课申请
4 休学办理

英语竞赛考试

5 复学办理




6 退学办理




7 体育课转修保健课




【在校生成绩单盖章】

服务对象:普通全日制本、专科在校生

办理时间:每周星期一下午

办理地点:华凤校区办公大楼135室(办公室)

联系电话:0817-2568031

办理程序:

1.毕业班同学所需的成绩单,各学院以年级或班级为单位统一到所在学院教学秘书处打印;

2.成绩单由教学秘书签字后,加盖所在学院公章,按规定时间到教务处盖章,教务处不针对学生个人进行办理;

3、成绩单每人一次可打印5份一10份,以备公招考试、教师资格证办理和研究生复试等需要;

4.其它需要的成绩单(评优、评干、奖学金、A级证书等)各学院以班级或年级为单位统一办理,教务处不针对学生个人进行办理。

【往届毕业生成绩单盖章】

服务对象:我校往届本、专科毕业生

办理地点:老区教学楼对面办公大楼五楼(档案馆)

联系电话:0817-23144942314839

办理程序:

1.到学校档案馆办理查询,并复印成绩单加盖档案馆公章即可;

2.英文成绩需盖章,必须持有学校档案馆公章的成绩单到教务处盖章(华凤校区办公大楼135室,电话:0817-2568031)。

【补办学生证】

办理时间:双月最后一周的周二下午

办理方式:由学生本人到华凤校区办公大楼134室(学籍管理科)

联系电话:0817-2568029

办理程序:

1.登陆教学管理系统(http://210.41.193.28/),在“文档下载”处下载《学生证申请表》一份并按要求填写相关信息,学院签意见;

2.持《学生证申请表》和一寸免冠证件照2张,双月最后一周星期二下午到教务处134室领学生证;

3.填好学生证相关信息后到所在学院团总支办公室加盖注册章;

3.持学生证到华凤校区办公大楼213室加盖学校公章。

『备注』1.填写学生证末页所附外地学生假期火车票减价优待的乘车区间时(带薪上学不享受优价待遇),应填写距离家庭所在地最近的火车站名,学生因家庭地址变更需改变乘车区间时,除持原学生证及所在学院换发证明外,还应持其父母原户口所在地和迁入地的单位劳动人事部门的证明。

2.学生在校期间,学生证只补办一次。


【出具毕业/学位证明】

服务对象:我校已获毕业证或学位证的往届毕业生

办理时间:上班时间

办理地点:华凤校区办公大楼134室(学籍管理科)

联系电话:0817-2568029

办理程序:

1.持单位证明、22寸近期免冠彩色照片和有效证件到档案室(老区教学楼对面办公大楼五楼;联系电话:0817-2314494)办理查询;

2.持档案室证明到教务处办毕业、学位证明书;

3.持档案室证明到学校校办秘书科(办公大楼213室,电话:2568016)加盖证明书学校公章;

4.将档案室证明交回教务处134办公室存档。

【缓考申请】

办理时间:课程考试前一周

办理地点:华凤校区办公大楼123室(教学运行科)

联系电话:0817-2568369

办理程序:

1.登陆教学管理系统(http://210.41.193.28/),在“文档下载”—“学籍管理科里下载《缓考申请表》并按要求填写相关信息;

2.任课教师签字,学院分管教学领导签字并加盖学院公章;

3.教务处负责老师签字(办公楼123室);

4.最后将此申请表复印三份,原件交教务处教学运行科(办公楼123室),复印件交学院教学秘书、任课教师各一份,自留一份。

『备注』

1.须持教务处签字的缓考申请表参加缓考考试;

2.考生签到表在成绩一栏要注明“缓考”两字;

3.特殊原因本人不能亲自办理的,可找人代办;

4.对于因病不能参加考试的学生,须凭学校医院证明在考前由学院负责办理缓考手续。

【查分办理】

   服务对象:普通全日制在校生

办理时间:开学第一周

办理地点:所在学院教学秘书处

办理程序:

1.登陆教学管理系统(http://210.41.193.28/)“文档下载”处下载《学生查分申请表》一份并按要求填写相关信息;

2.所在学院主管领导签字并加盖学院公章;

3.将申请表交到所在学院的教学秘书处。

『备注』1.查分表上学生所填信息要完整;

      2.查公共外语成绩的一定要注明教学班的代号。

【体育课转修保健课】

服务对象:普通全日制在校生

办理时间:开学第一周

办理地点:华凤校区办公大楼123室(教学运行科)

联系电话:0817-2568369

办理程序:

1.登陆教学管理系统(http://210.41.193.28/),在“文档下载”—“学籍管理科里下载《体育课转修保健课申请表》一份并按要求填写相关信息;

2.所在学院分管领导签字并加盖学院公章;

3.将申请表交到所在学院的教学秘书处;

『备 注』体育课为公共必修课,该课程的成绩要以考勤、课内教学和课外锻炼活动进行综合评定。因身体原因不能上体育课的学生,需持学校指定医院有关证明,报教务处审核同意,可免于跟班上课,但应当参加学校指定保健课,考核及格给予相应的成绩。

【密码查询】

『办理程序』请向所在学院教学秘书查询

【重修办理】

服务对象:普通全日制在校学生

办理程序:按学校重修规定及教务处通知在教学管理系统报名,并登录计财处主页完成网上缴费,重修及考试安排详见教务处主页通知。具体事宜可咨询本学院教学秘书。

【课程成绩】

承办人:所在学院教学秘书

服务范围:是否存在课程成绩错误、成绩遗失、学分错误、相同课程成绩重复或补考、缓考、重修成绩记载错误的情况。

办理程序:

1.登陆教学管理系统(http://210.41.193.28/),在“文档下载”处下载《西华师范大学学生网上课程成绩情况表》一份并按要求填写相关信息;

2.交各班学习委员;

3.学习委员交所在学院教学秘书,各学院教学秘书按规定

进行审核修改后统一交到教务处更改。

『备注』

1.教务处不针对学生个人进行办理;

2.如果在成绩核实过程中,发现有差错,学生本人必须将填写清楚的详细情况(学院、专业、年级、班级、姓名、学号、学期、课程名称、差错情况等)。

【教室使用申请】

办理地点:教学运行科

联系电话:朝阳楼2568080;田家炳教学楼2568370

办理程序:

1.登陆教学管理系统(http://210.41.193.28/),在“文档下载”—“教学运行科里下载《教室使用申请表》一份并按要求填写相关信息。

     2. 校级学生组织或社团开展各种活动需用教室,应由归口单位负责审查,分管老师审核签字,并加盖单位公章;各学院开展班团活动等需用教室,应由班主任或分管老师审核签字,并加盖学院公章;

     3.学生活动教室每周三申请;

     4.朝阳楼教室申请:朝阳楼218室;田家炳教学楼、文科楼申请:田家炳教学楼A105室。

【调(停)课申请】

服务对象:教师

办理地点:华凤校区办公大楼123室(教学运行科)

联系电话:0817-2568369

办理程序

1.任课教师至少提前3天登陆教学管理系统(http://210.41.193.28/),在“文档下载”—“教学运行科里下载《调停课申请表》一份并按要求填写相关信息;

2.学院分管教学领导签署意见并盖公章;

3.教务处分管领导签署意见;

4.持申请表到教学运行科备案,并将申请表复印件返回开课学院教学秘书处;

5.任课教师提前通知学生调整后上课的时间和地点。

『备注』面向全校开设的公共选修课,原则上不允许调停。

【休学办理】

办理地点:华凤校区办公大楼134室(学籍管理科)

联系电话:0817-2568029

办事程序:

1.登陆教学管理系统(http://210.41.193.28/),在“文档下载”处下载申请表格一份并按要求填写相关信息;

2.本校门诊部主任签署休学证明(非因病者可不填写此项);

3.学院主管领导签署意见并盖公章;

4.教务处分管处长签署意见;

5教务处学籍管理科开具异动手续通知单;

6.持异动手续通知单和签署完意见的申请表复印件(6份)经各部门办理后返还教务处学籍管理科。

【复学办理】

办理地点:华凤校区办公大楼134室(学籍管理科)

联系电话:0817-2568029

办理程序:

1.休学期满,开学一周内登陆教学管理系统(http://210.41.193.28/),在“文档下载”处下载《西华师范大学复学申请表》一份并按要求填写相关信息;

2.本校门诊部主任签署复学证明(非因病者可不填写此项);

3.学生所在学院主管领导签署意见并盖章,注明编入的年级和班级;

4.教务处分管处长签署意见;

5教务处学籍管理科根据离校时休学申请表开具异动手续通知单。

【退学办理】

服务对象:普通全日制本科在校生

办理地点:华凤校区办公大楼134室(学籍管理科)

联系电话:0817-2568029

办理程序:

1.登陆教学管理系统(http://210.41.193.28/),在“文档下载”处下载《西华师范大学学生退学申请表》一份并按要求填写相关信息;

2.附本人申请,家长签字;

3.学院主管领导签署意见并盖公章;

4.教务处分管处长签署意见;

5.分管校领导签署意见;

6.教务处学籍管理科开具离校手续通知单;

7.离校手续通知单经各部门签字后返还教务处学籍管理科。

【外语、普通话、英语竞赛、“三笔字”报名】

报名对象和办理时间:根据教学管理网上通知要求

办理地点:华凤校区办公大楼122室(考试中心)

联系电话:0817-2568027

办理程序:

1、报名的同学请登录学校教学管理系统(http://210.41.193.28/)按通知要求报名;

2、报名成功后按规定时间登录学校计财处主页,进入学生网上缴费平台下的“学生网上缴费”,通过网银(农业银行、建设银行、工行、邮政储蓄银行均可)缴费;

3、各学院学习部干事在考试前一周到考试中心领取准考证。

『备注』全校所有学生必须在教学管理系统里上网自己的近期证件照(蓝底、红底、白底均可,照片要求:JPG格式,大小不超过30KB。请用360浏览器打开系统上传)。没有上传或上传照片不合要求的,不得参加国家级、省级考试。


     




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